Welche Unterlagen sollten Sie als Immobilien-Besitzende aufbewahren?
Egal ob Einfamilienhaus oder Eigentumswohnung: Eine vollständige Dokumentation spart Zeit, schafft Transparenz und kann bei einem späteren Verkauf, einer Finanzierung oder einer Erbschaft entscheidend sein. Doch welche Unterlagen sollten tatsächlich aufbewahrt werden?
Für Eigentümer eines Einfamilienhauses
Als Eigentümer/in eines Hauses liegt die Verantwortung für Gebäude, Technik und Grundstück vollständig bei Ihnen. Entsprechend umfangreich sollte die Dokumentation sein.
Eigentum und Grundstück
Kaufvertrag
Grundbuchauszug
Katasterplan
Vermessungsunterlagen
Eigenmietwert
Dienstbarkeiten und Wegrechte
Abmachungen mit Nachbarn
Bauunterlagen
Baupläne
Baubewilligungen
Unterlagen zu An- und Umbauten
Statikunterlagen
Bauabnahmen
Kommunikation mit der Bauverwaltung
Gebäude und Technik
Heizungsunterlagen
Wartungsprotokolle
Kaminfegerberichte
Unterlagen zur Photovoltaikanlage
Bedienungsanleitungen
SiNa (Sicherheitsnachweis Elektroinstallationen)
Betriebskosten wie Strom, Heizung, Wasser, etc.
Renovationen und Investitionen
Rechnungen von Handwerkern
Garantiescheine
Offerten und Abnahmen
Nachweise über energetische Sanierungen
Versicherungen
Gebäudeversicherung
Schadenmeldungen und Korrespondenz
Laden Sie hier das PDF mit der Checkliste herunter und legen Sie diese zu Ihren Akten:
Für Eigentümer einer Eigentumswohnung
Zusätzlich zu den persönlichen Wohnungsunterlagen spielen hier die Dokumente der Stockwerkeigentümergemeinschaft eine zentrale Rolle.
Persönliche Unterlagen zur Wohnung
Kaufvertrag
Grundbuchauszug
Wohnungspläne
Vereinbarungen mit Nachbarn
SiNa (Sicherheitsnachweis Elektroinstallationen)
Mietunterlagen falls vermietet
Bauunterlagen
Ausführungspläne
Elektropläne
Handwerkerliste
Abnahmeprotokoll
Unterlagen der Stockwerkeigentümergemeinschaft
Stockwerkbegründung
Reglement
Nutzungs- und Verwaltungsordnung
Hausordnung
Finanzielle Unterlagen
Betriebskostenrechnungen
Budgets
Stand des Erneuerungsfonds
Eigenmietwert
Protokolle und Beschlüsse
Protokolle der Eigentümerversammlungen
Beschlüsse zu Sanierungen
Beschlüsse zu Investitionen
Informationen zu laufenden Projekten
Renovationen und Investitionen
Rechnungen von Handwerkern
Garantiescheine
Offerten und Abnahmen
Warum diese Unterlagen so wichtig sind
Viele Eigentümer beginnen erst bei einem Verkauf mit der Suche nach den benötigten Dokumenten. Oft fehlen dann wichtige Belege oder sie müssen mühsam bei Verwaltungen, Architekten oder Behörden beschafft werden. Sparen Sie sich diesen Aufwand und beginnen Sie bereits jetzt, eine umfassende Immobilienakte mit allen benötigten Unterlagen zusammenzustellen.
Eine vollständige Immobilienakte hilft Ihnen
den Wert der Immobilie zu dokumentieren.
Investitionen nachzuweisen.
Käufern Sicherheit zu vermitteln.
Verkaufsprozesse zu beschleunigen.
unnötige Verzögerungen zu vermeiden.
Unser Tipp
Nehmen Sie sich einmal pro Jahr eine Stunde Zeit und aktualisieren Sie Ihre Immobilienakte. Ergänzen Sie neue Rechnungen, Wartungsberichte und wichtige Dokumente.
Falls Unterlagen fehlen, lohnt es sich oft, diese frühzeitig zu beschaffen. Gerade bei einem späteren Verkauf kann eine vollständige Dokumentation viel Zeit sparen und den Verkaufsprozess erheblich vereinfachen.
